Cílem tohoto Prohlášení je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme a k čemu je využíváme, odkud je získáváme a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme, jakým způsobem lze tyto údaje měnit a jakým způsobem jejich zpracovávání ukončit.

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souladu s tímto Prohlášením je společnost Q Stavebniny s.r.o. S údaji je nakládáno v souladu s platnou legislativou a registrací Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• plnění zákonných povinností
• plnění smlouvy
• poskytování a nabízení služeb, produktů a dalších nabídek
• pro vnitřní potřebu, ochranu svých práv a právem chráněných zájmů

Rozsah zpracování osobních údajů odpovídá výše uvedeným účelům. Jedná se o zpracování adresných a popisných osobních údajů, popřípadě dalších nezbytných údajů potřebných ke splnění daného účelu. Jsou to převážně tyto poskytnuté osobní údaje:

• jméno, příjmení, titul
• název společnosti, IČ, DIČ
• rodné číslo, číslo OP, bankovní spojení
• adresa, místo podnikání
• telefonní a faxové číslo, elektronická adresa (e-mail)
• obrazový záznam z kamerového systému

Uvedené osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů při jednání nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. Obchodní rejstřík, Živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam, apod.). Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně jejich poskytnutí může být podmínkou pro dané služby. Pro účely plnění zákonných povinností, je poskytnutí určitých osobních údajů povinné.
Pokud subjekt údajů uvedl, že si přeje dostávat informace o službách a produktech, může být informován prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) nebo jiného spojení (poskytnutý poštovního nebo telefonický kontakt) o službách, produktech, soutěžích a nabídkách přímo souvisejících se společností Q Stavebniny s.r.o.
Kdykoli bude subjekt údajů požadovat ukončení doručování takovýchto informací, může tak učinit zasláním požadavku prostřednictvím elektronické pošty na adresu sokolov@qstavebniny.cz nebo zasláním písemného požadavku na adresu: Q Stavebniny s.r.o., Dobrovského 535, 356 04 Dolní Rychnov.
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou ke splnění daného účelu. Po uplynutí této doby nebo v případě doručení písemné žádosti o ukončení zpracovávání osobních údajů je správce povinen osobní údaje odstranit, nestanoví-li zvláštní právní předpisy na ochranu osobních údajů jinak.

Zpracování osobních údajů je prováděno v provozovnách a sídle správce, jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím prostředků výpočetní techniky, případně i manuálním způsobem v listinné podobě.
Z důvodu ochrany osobních údajů přijal správce technicko - organizační opatření, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a zavazují se postupovat podle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Zpracované osobní údaje mohou být zpřístupněny přidruženým a/nebo spolupracujícím firmám za účelem provedení služeb (např. doprava nebo reklamace zboží). Využití dat poskytnutých za takovýchto podmínek, bude omezeno na účel, pro který byla data shromážděna, a tato data nebudou využívána žádným jiným způsobem, než jaký definuje toto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Dále mohou být také osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným státním orgánům a institucím či jiným subjektům, budou-li pro to splněny podmínky uvedené v příslušných právních předpisech. V případě obrazového záznamu z kamerového systému mohou být údaje zpřístupněny pouze oprávněným státním orgánům (např. Policie ČR) v souladu s legislativou.

Subjekt údajů má dle právních předpisů na ochranu osobních údajů právo, pokud zjistí nebo se bude domnívat, že správce provádí zpracování osobních údajů podle tohoto Prohlášení v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem

• požádat správce o vysvětlení
• požadovat odstranění takto vzniklého stavu (zejména blokováním, opravou, doplněním nebo likvidací osobních údajů)

Bude-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, má správce povinnost neprodleně závadný stav odstranit. Nevyhoví-li správce žádosti subjektu, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů
Vedle výše uvedeného mají subjekty údajů právo požádat o poskytnutí informace o zpracovávání svých osobních údajů. Požádá-li subjekt údajů v rámci svého práva na přístup k osobním údajům o informaci o zpracování svých osobních údajů, je správce povinen tuto informaci bez zbytečného odkladu předat s tím, že má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady na poskytnutí informace.
Pokud hodlá subjekt údajů změnit nebo ukončit zpracovávání osobních údajů, lze tak učinit odesláním žádosti na změnu či ukončení zpracovávání osobních údajů písemně na adresu: Q Stavebniny s.r.o., Dobrovského 535, 356 04 Dolní Rychnov

Vyhrazujeme si právo měnit toto Prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud tyto změny jakýmkoli způsobem ovlivní nakládání s osobními údaji, budeme přiměřeným způsobem subjekty údajů informovat.